西武緑化管理株式会社は、個人情報を個人の重要な資産であると認識し、次のとおり方針を定め、個人情報の保護に努めます。なお、特定個人情報の取り扱いにつきましては、"特定個人情報の適正な取り扱いに対する基本方針"に定める事項を優先いたします。

  • コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善

    当社は、業務に従事する全ての者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定、実施し、継続的に改善してまいります。

  • 個人情報の収集目的と範囲

    個人情報の取得は、事業内容および規模を考慮し、適法かつ公正な手段により行います。
    個人情報の利用目的を明確にし、その範囲内で適切に取り扱います。
    本人の同意がある場合や法令の規定等による場合を除いて、個人情報の第三者への開示や提供は行いません。
    お客様から取得したお名前、ご連絡先電話番号、回答先メールアドレス、ご住所などの個人情報（その他お客様からいただいた情報のうち個人情報に該当するものを含む）およびお問い合わせの内容の利用目的は、下記のとおりです。

    • ご相談、お問い合わせへの対応および確認
    • 各種ご案内の送付
    • 商品、サービス向上のための分析

  • 安全対策の実施

    当社は、個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等に関して必要な予防措置を講じます。
    万一の際には、速やかな是正対策を実施します。

  • 法令・規範の遵守

    当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

特定個人情報の適正な取り扱いに対する基本方針

当社は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

  • 1. 収集・利用

    当社は、法令で定める事務範囲内で、必要性が生じた場合に限り、特定個人情報等を収集・利用いたします。

  • 2.関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

  • 3. 安全管理措置に関する事項

    当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途特定個人情報等を取り扱う内部規程に基づく管理体制を定めて、適切に運用を行います。

  • 4. 改善

    当社は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。

  • 5. ご質問等の窓口

    当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やご意見に関しては下記の窓口にご連絡ください。

    〒359-1111　埼玉県所沢市緑町1-1-11
    西武緑化管理株式会社「個人情報お問合せ窓口」
    Tel：04-2939-0515（土・休日・年末年始を除く9時～16時）

    西武緑化管理株式会社
    代表取締役 植田 共一